团队打天下,管理定江山。
狼的生存,就是在恶劣的环境中坚强地创造生存空间;狼的团体,就是在充满斗争的对手中组织强大的团队力量;狼的智慧,就是在强者之列不断竞争、超越。
凝聚才能产生力量,团结才能诞生希望。
不懂团队搭建,你凭什么和别人竞争?
单枪匹马,不堪一击,唯有手下人才济济才能无往不利,所向披靡。
今天,我们就来给大家分享一下,作为高明的领导者,到底该如何从以下3个版块去搭建一个高效优质的团队。
第一大版块:如何从0开始组建团队
一切的开始都是零,从零到一,是最难的。
要想打造出理想的团队,必须做好以下这4条:
1:团队人员需求
公司需要开拓新业务,组建团队负责直播电商等业务工作。
跟老板确认未来一年、三年的业务规模,根据新业务的业务流程,梳理岗位设置,明确岗位职责、能力、技能要求、人员需求数。
比如说,公司已有线上购物网站、线下门店的销售渠道,计划在新的某平台进行直播销售。
计划工作日每天2场4小时的直播,周末每天3场直播。
梳理出需要2个直播小组,每组配置主播1名、助手1名、运营1名、编导1名。
2:招聘前的准备
①、招聘需求分析
◆招聘主管根据人力资源规划和目标确定针对各职能部门开展招聘需求分析
◆各职能部门将人员需求信息汇总并反馈至人力资源部
◆招聘主管根据各职能部门反馈的信息确定招聘岗位及人数,并报请人力资源经理审核,总经理审批
②、确定岗位职责及资格要求
◆招聘主管需要向各职能部门进一步确认招聘岗位的具体职责及人员的任职资格
◆各职能部门将拟招聘岗位的具体工作职责和对任职人员的要求反馈给招聘主管
◆招聘主管和各职能部门根据岗位最新情况拟制或修订岗位说明书
③、选择招聘渠道
◆招聘主管根据招聘岗位的实际需求,选择合适的招聘渠道
◆招聘主管将选择的招聘渠道提交人力资源部经理审核
④、确定招聘日期
◆招聘主管分析企业及招聘岗位的实际情况,并确定具体的招聘时间
⑤、编制招聘预算
◆招聘主管首先要对年度人力资源规划和年度招聘预算进行分析
◆招聘主管要分析招聘岗位及人数和已选择的招聘渠道
◆招聘主管在年度人力资源规划和年度招聘预算范围内,根据招聘岗位及人数和已选择的招聘渠道,编制具体的招聘预算
⑥、成立招聘小组
◆招聘主管分析招聘岗位所属的部门及直接上级并对招聘岗位的级别进行确认
◆招聘主管根据招聘岗位的级别及所属部门成立招聘小组,编制招聘小组成员名单,并要求各相关职能部门进行配合
⑦、编制招聘计划书
◆招聘主管根据已经确定的招聘岗位、人数、任职资格、招聘渠道、招聘时间、招聘预算情况、招聘小组情况等编制招聘计划书
◆在编制招聘计划书过程中招聘主管可与各职能部门就相关信息进行沟通、确认
◆招聘计划书编制完成后,招聘主管应将其提交人力资源部经理审核,提交总经理审批
⑧、执行招聘计划
◆招聘主管按照招聘计划发布招聘广告、进行面试准备、筛选简历、组织人员面试、执行录用等工作
◆在执行招聘计划过程中,招聘主管需要与各相关部门及招聘小组成员保持沟通
◆招聘主管应将招聘计划的执行情况汇报给人力资源部经理
⑨、评估招聘计划
◆招聘工作完成后,招聘主管需要对招聘渠道、招聘时间、招聘人员等情况进行总结,并编制招聘评估报告
◆招聘主管将招聘评估报告提交人力资源部经理审阅
◆招聘主管应将招聘评估结果用于后续的招聘管理工作
3:实施招聘
①、定岗定编
根据过去一年的整体经营状况及当前的人员状况,规定出公司整体及各岗位的定岗定编原则。一般在每年的9月底之间,制定出明年的编制计划,由总经理审批通过后执行。编制计划具有严肃性,确定后人力资源部应当严格执行,过程中若有临时用工需求,需先调整编制,由总经理审批通过后执行。
②、招聘计划
一般在每年的10月底之前,各职能部门根据本部门的架构、定岗定编、岗位职责等制定人才招聘计划提交人力资源部。人力资源部根据公司的发展战略规划、组织结构调整、人力资源管理规划、人才供求关系、现有人员素质结构等给出意见,并报总经理审批。
③、渠道费用
人力资源部是对公司所有招聘渠道统一寻找、开发、管理和评估的部门,其他部门配合,不自行管理招聘渠道。每年11月底前,人力资源部评估当年度各招聘渠道对不同类型的招聘效率和费用情况,并根据招聘计划制定明年的招聘渠道以及对应的招聘费用预算。
④、招聘流程
规定招聘流程,流程最好以流程图的形式出现,标明权责部门、作业时限、作业需要的表单以及注意事项。招聘流程一般始于招聘需求,到信息发布、简历筛选、组织相应的笔试与面试、背景调查、薪酬谈判、确定是否录用、上岗手续办理,以评估人才到岗后是否合格终止。
⑤、招聘测评
规定公司人才通用的录用标准以及不录用标准;规定针对不同岗位需要的具体笔试或面试程序;规定不同的职级或岗位面试录用的决定权。
⑥、背景调查
规定本公司拟录用人员中,需要做背景调查岗位的涵盖范围;规定背景调查的内容包括哪些;规定背景调查的具体方式有哪些;规定背景调查的原则是什么。
⑦、入职手续
规定入职手续的办理流程、入职需要提供的各类资料、入职需要签署的各类合同或协议、入职后的相关培训。
⑧、试用评估
规定不同岗位的试用期限有多长;规定试用期过后的转正流程是什么;规定候选人是否能够通过试用期考核的标准及判断方式;规定人才转正一段时间后,如何评估其是否能达到招聘预期。
4:人员到岗融入
很多企业管理者都会有这样的苦恼:新员工进入公司后无法快速融入公司,导致工作效率低下,甚至有的新员工还会因为不适应而离开公司。
那么如何才能让新入职的员工快速融入公司呢?
做为管理者需要给新员工“五感”,具体是哪五感呢?
即:
安全感、
归属感、
仪式感、
成就感、
惊喜感。
新员工进入新公司无疑是希望快速融入并且贡献价值的,如果企业及管理者能从新员工的“五感”出发,为新员工创造更多的机会和路径,提供有针对性的帮助,那么他们一定能尽快融入公司,为公司提供更多更大的价值。
①、熟悉公司产品
要想把工作做好,必须先了解公司的产品,熟悉相关专业知识。
有了基本的了解,工作上手才会更加容易。
②、适应企业文化
每一家公司都成文或不成文的系统和规则,它们结合起来就构成了公司的——企业文化。
要想快速的融入环境,在公司如鱼得水,就要牢记这些制度、规则,并严格遵守,如不迟到、不早退、上班时不做私事等等。
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